Dynapro Electronic Documents

En enkel og sikker måte å sende og motta EHF fakturaer og flere dokumenter i PEPPOL-nettverket med Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Send og motta EHF fakturaer i Business Central

Med Dynapro Electronic Documents kan du enkelt sende og motta EHF fakturaer i Business Central, noe som eliminerer behovet for manuell inntasting av data og reduserer risikoen for feil.

Send og motta EHF bestillinger i Business Central

Sende og motta EHF bestillinger i Business Central og slipp å taste inn informasjonen i bestillingen automatisk.

Send og motta EHF ordrebekreftelser i Business Central

Sende og motta EHF ordrebekreftelser i Business Central med automatsik oppdatering om hva som kan leveres av varer som bestilles.

Dynapro Electronic Documents integreres sømløst med Business Central og er enkelt å bruke. Dette betyr at du kan fortsette å bruke Business Central som du alltid har gjort, med den ekstra bekvemmeligheten av å enkelt kunne administrere EHF-dokumentene dine.

Få full kontroll over alle elektroniske dokumenter

Dynapro Electronic Documents gir deg en oversikt over alle elektroniske dokumenter som går inn og ut av systemet og gjør deg oppmerksom om eventuelle feil som oppstår slik at du kan håndtere dem med en gang.

Du kan spore statusen til EHF dokumentene dine til de er levert til mottakeren. Dette betyr at dersom det oppstår en feil etter at et dokument er sendt ut fra Business Central og før det er levert til mottakeren, vil Dynapro Electronic Documents gi deg beskjed om det.

Omfattende validering

Dynapro Electronic Documents hjelper deg med å finne ut hvilke av dine kunder og leverandører kan motta EHF dokumenter ved å slå dem opp i PEPPOL-nettverket. Det forhindrer at du ved et uhell sender EHF dokumenter til mottakere som ikke er i stand til å motta dem.

EHF dokumenter som avviker fra standarden vil bli avvist før de leveres til den tiltenkte mottakeren. Dynapro Electronic Documents kommer derfor med validering og automatiske rettelser for de vanligste feilene som oppstår ved håndtering av disse filene. Dette hjelper deg å oppdage eventuelle feil før du bokfører, som kan spare deg for mye tid.

Hva er EHF?

EHF (Elektronisk Handels Format) er et standardisert elektronisk format som er utviklet for å håndtere fakturaer, kreditnotaer og debetnotaer mellom bedrifter i Norge.

Det er et krav fra regjeringen i Norge at alle fakturaer til offentlig sektor skal sendes elektronisk i EHF format. EHF er basert på en standard kalt PEPPOL, som er utviklet av EU-kommisjonen for å fremme elektronisk handel mellom offentlige etater i Europa.

EHF-formatet gjør det mulig for bedrifter å sende og motta elektroniske fakturaer på en sikker måte, samt å automatisk validere og behandle fakturaene.

Hva er PEPPOL?

PEPPOL (Pan-European Public Procurement On-Line) er et nettverk som gjør det mulig for bedrifter i Europa å sende og motta elektroniske fakturaer og andre dokumenter i et standardisert format.

PEPPOL nettverket fungerer ved at det gir bedrifter tilgang til en infrastruktur for elektronisk kommunikasjon og dokumentoverføring. Dette gjøres ved å bruke standardiserte protokoller og formater for elektroniske dokumenter, slik som fakturaer og ordrebekreftelser.

Bedrifter som ønsker å delta i nettverket må registrere seg hos en PEPPOL-tilbyder, som gir tilgang til nettverket og tilbyr tjenester som f.eks å sende og motta elektroniske dokumenter.

Når en bedrift sender et elektronisk dokument til en annen bedrift i nettverket, vil det bli sendt via en PEPPOL-tilbyder til mottakerbedriftens PEPPOL-tilbyder. Dokumentet vil deretter bli videresendt til mottakerbedriftens systemer, der det kan bli behandlet videre.

På denne måten kan bedrifter sende og motta elektroniske dokumenter i et standardisert format, uten å måtte bekymre seg for kompatibilitet eller sikkerhet.

Hvordan fungerer Dynapro Electronic Documents?

EDI

Dynapro Electronic Documents baserer seg på EDI (Electronic Data Interchange) teknologien som er en standardisert metode for å overføre elektronisk informasjon mellom virksomheter. Det lar deg sende og motta transaksjonsdata, som fakturaer, bestillinger, leveringsbekreftelser og andre dokumenter, mellom virksomheter ved hjelp av en sikker og automatisert prosess. EDI eliminerer behovet for å sende papirbaserte dokumenter eller manuelle inntastinger, noe som bidrar til å øke effektiviteten og redusere feil.

Integrasjon mellom Business Central og PEPPOL

Dynapro Electronic Documents integrerer Business Central med PEPPOL nettverket ved å generere EHF fakturaer og andre dokumenter som da sendes til mottaker over PEPPOL nettverket.

Det gjør at virksomheter som bruker Dynapro Electronic Documents kan automatisere deres dokumentutveksling med andre virksomheter og offentlige organisasjoner i Norge og Europa. Dette bidrar til å øke effektiviteten og redusere behovet for manuelle inntastinger og papirbaserte prosesser.

Prissetting

Ønsker du å prøve Dynapro Electronic Documents?

Hvis du bruker Business Central Online, kan du få Dynapro Electronic Documents fra Microsoft AppSource og prøve den gratis i 30 dager.

For On-premises-versjonen, vennligst kontakt oss ved å bruke skjemaet nedenfor, så hjelper vi deg med å komme i gang.